Czerwonacki Budżet Obywatelski – pytania i odpowiedzi
Przedstawiamy Państwu najczęściej pojawiające się pytania wraz z przygotowanymi odpowiedziami. Zachęcamy do zapoznania się z nimi.
ZGŁASZANIE PROJEKTÓW
- OGÓLNODOSTĘPNOŚĆ
1. Kto może zgłosić projekt obywatelski?
Propozycje projektu do zrealizowania w ramach Budżetu Obywatelskiego może zgłosić każdy mieszkaniec gminy Czerwonak, przy czym zadanie będące przedmiotem projektu nie może służyć do wyłącznego użytku fundacji, stowarzyszenia lub innej organizacji społecznej.
Zajrzyj koniecznie:
§3 Zarządzenie nr 114/2024 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 8.04.2024 r .
§5 ust. 1 Uchwała Nr 86/X/2019 Rady Gminy Czerwonak z dnia 23 maja 2019 r.
2. Czy mogę zgłosić projekt jako organizacja pozarządowa?
Nie. Projekt może zgłosić wyłącznie osoba fizyczna.
Zajrzyj koniecznie: §3 Zarządzenie nr 114/2024 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 8.04.2024 r .
3. Na czym polega ogólnodostępność projektu zgłaszanego w ramach budżetu obywatelskiego?
Ogólnodostępność projektu polega na możliwości skorzystania z jego rezultatów szerokiemu gronu odbiorców (dzieciom, młodzieży, dorosłym, seniorom, osobom z niepełnosprawnościami). Przez ogólnodostępność należy rozumieć nieodpłatną możliwość korzystania z danego projektu realizowanego w przestrzeni publicznej na terenie gminnym przez wszystkich mieszkańców gminy Czerwonak.
Zajrzyj koniecznie: §3 ust. 2 Uchwała Nr 86/X/2029 Rady Gminy Czerwonak z dnia 23 maja 2029 r. ; §4 ust. 3 Zarządzenie nr 114/2024 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 8.04.2024 r.
- PROJEKT
1. Jaka jest kwota przeznaczona na realizację zadań w Budżecie Obywatelskim na rok 2025?
Kwota przeznaczona na realizację zadań w Czerwonackim Budżecie Obywatelskim na rok 2025 wynosi 400 000 zł brutto.
Zajrzyj koniecznie: §2 ust. 1 Zarządzenie nr 114/2024 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 8.04.2024 r.
2. Jakie są kwoty minimalne i maksymalne na zadania w tegorocznej edycji budżetu obywatelskiego?
Projekty mogą być zgłaszane w dwóch kategoriach kwotowych. W pierwszej kategorii kwotowej przeznacza się 100 000 zł brutto na projekty inwestycyjne (twarde), przy czym koszt pojedynczego projektu może być mniejszy lub równy wartości 50 000 zł brutto. W drugiej kategorii kwotowej przeznacza się 300 000 zł brutto na projekty inwestycyjne (twarde), przy czym koszt pojedynczego projektu musi być większy niż 50 000 zł brutto i nie może przekroczyć wartości 150 000 zł brutto.
Zajrzyj koniecznie: §2 ust. 2 Zarządzenie nr 114/2024 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 8.04.2024 r.
3. Jakiego typu projekty można zgłaszać?
Zaproponowane projekty muszą dotyczyć zadań inwestycyjnych twardych jak np.: remont, modernizacja, adaptacja, budowa nowego obiektu lub zakup wyposażenia. Proszę pamiętać, że nie dopuszcza się projektów dotyczących budowy dróg.
Zajrzyj koniecznie: §4 ust. 1 Zarządzenie nr 114/2024 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 8.04.2024 r.
4. O czym warto pamiętać pisząc projekt w ramach budżetu obywatelskiego?
Wnioskodawca powinien zapoznać się z zadaniami już realizowanymi przez gminę, aby uniknąć powielania zakresu działań. Można je sprawdzić tutaj.
Ważne, by projekt został opisany oraz uzasadniony. Dlaczego powinien zostać wybrany do głosowania? Jak przysłuży się mieszkańcom gminy Czerwonak? Czy jest ogólnodostępny? Kto będzie z niego korzystał? Jaka jest grupa docelowa?
Błędem często występującym w składanych projektach jest brak wskazania dokładnego miejsca realizacji zadania oraz planowanego budżetu. Należy pamiętać o dodatkowych załącznikach np. mapy, przykładowe zdjęcia, kosztorysy itp.
Zajrzyj koniecznie: Załącznik nr 1 do Zarządzenie nr 114/2024 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 8.04.2024 r.
5. Co jest niezbędne, aby wniosek był kompletny?
Do zgłoszenia dołącza się listę poparcia dla projektu, podpisaną przez co najmniej 10 mieszkańców gminy Czerwonak, którą można pobrać tutaj. Należy ją wydrukować i zebrać wymaganą liczbę podpisów.
Zajrzyj koniecznie: §5 ust. 4 i ust. 5 Uchwała Nr 86/X/2029 Rady Gminy Czerwonak z dnia 23 maja 2029 r.
6. Opisałem/ma swój projekt. Czy mam również wskazać kto go będzie zrealizować?
Nie. Nie wskazuj potencjalnego wykonawcy zadania ani trybu jego wyłonienia. Projekty wybrane przez mieszkańców będą realizowane przez właściwą jednostkę, a wykonawcy będą wyłaniani zgodnie z obowiązującymi procedurami np. w drodze przetargu czy konkursu.
7. Gdzie mogę uzyskać informację, jeszcze przed złożeniem projektu, o możliwości jego realizacji?
Informację na temat możliwości realizacji można uzyskać dzwoniąc pod numery podane do konsultacji. Numery kontaktowe znajdziesz tutaj.
W Urzędzie Gminy Czerwonak możesz uzyskać pomoc m.in np. w:
- Wydziale Promocji i Rozwoju – tutaj możesz zadać ogólne pytanie o Czerwonacki Budżet Obywatelski
- Wydziale Regulacji i Obrotu Nieruchomościami – tutaj możesz sprawdzić czy potencjalna lokalizacja twojego projektu stanowi własność gminy Czerwonak i czy zlokalizowana jest w obrębie majątku gminy nieobciążonym na rzecz osób trzecich lub przeznaczonym na sprzedaż.
- Wydziale Gospodarki Przestrzennej – tutaj możesz sprawdzić czy proponowany projekt nie stoi w sprzeczności z obowiązującymi w gminie planami, programami i strategiami, w tym szczególności z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego.
- Wydziale Infrastruktury - do zadań wydziału należy prowadzenie spraw z zakresu administracji architektoniczno-budowlanej, pozwoleń na budowę i zgłoszeń budowlanych. Możesz tutaj sprawdzić także kwestię czy projekt po realizacji nie generowałby kosztów utrzymania niewspółmiernie wysokich w stosunku do wartości jednostkowej zgłoszonego zadania.
- Wydziale Gospodarki Komunalnej – tutaj można sprawdzić czy teren nie jest pod ochroną przyrodniczą, można także dowiedzieć się jak zazieleniać teren lub jakich ekologicznych rozwiązań użyć w projekcie.
8. Czy składany projekt może być pierwszym etapem zdania? A w kolejnych latach nastąpi jego kontynuacja?
Nie. Realizacja zadania w ramach budżetu obywatelskiego powinna odbyć się w ciągu jednego roku budżetowego.
Zajrzyj koniecznie: §3 ust. 4 Uchwała Nr 86/X/2029 Rady Gminy Czerwonak z dnia 23 maja 2029 r.
- WŁASNOŚĆ TERENU
1. Gdzie mogę uzyskać informacje o własności terenu?
Możesz samodzielnie skorzystać z mapy własności gruntów. W naszej gminie działa System Informacji Przestrzennej. Mapa znajduje się pod adresem https://czerwonak.e-mapa.net/ . Należy w legendzie włączyć zakładkę „Warstwy”, a następnie „Rejestr Mienia Komunalnego”, kolorem zielonym są oznaczone tereny należące do gminy Czerwonak. W ten sposób możesz wstępnie zorientować się, czy na danym terenie będzie możliwa realizacja projektu w ramach budżetu obywatelskiego. Co ważne, mapa własności gruntów ma charakter poglądowy i nie może być traktowana jako ostateczne źródło informacji. Za ostateczne ustalenie stanu prawnego działki będzie odpowiedzialna właściwa jednostka weryfikująca projekt.
Informacje możesz uzyskać również dzwoniąc lub składając wizytę w Wydziale Regulacji i Obrotu Nieruchomościami. Numery kontaktowe znajdziesz tutaj.
Zajrzyj koniecznie: §3 ust. 3 i §4 ust. 4 Uchwała Nr 86/X/2029 Rady Gminy Czerwonak z dnia 23 maja 2029 r.
2. Czy jest możliwe zlokalizowanie projektu na terenach użytkowanych np. przez wspólnoty mieszkaniowe?
Nie. W przypadku zadania, które wymaga lokalizacji na określonym terenie, musi być ono zlokalizowane na nieruchomości stanowiącej własność gminy Czerwonak nieobciążonej na rzecz osób trzecich.
Zajrzyj koniecznie: §3 ust. 3 Uchwała Nr 86/X/2029 Rady Gminy Czerwonak z dnia 23 maja 2029 r.
- KOSZTORYS
1. Kto sporządza i ponosi koszty opracowania i wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej inwestycji w ramach projektu zgłoszonego przez mieszkańców oraz zajmuje się jego wykonaniem?
Koszt dokumentacji projektowej musi zostać uwzględniony w kwocie zgłaszanego projektu. Jeśli projekt zostanie wybrany, dokumentację projektową sporządza Wykonawca wyłoniony na podstawie przeprowadzonego postępowania zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych lub jednostka samorządu terytorialnego odpowiedzialna na wykonanie zadania.
2. Jak obliczyć koszt składanego projektu?
Wnioskodawca podaje jedynie koszt szacunkowy. Aby go określić zachęcamy do poznania poprzednich wygranych realizacji tutaj (https://czerwonak.konsultacjejst.pl/budzet-obywatelski/projekty/archiwum) i rozmowy z autorami projektów. W ubiegłych latach zgłaszający projekt korzystali także z doświadczenia urzędników np. z Wydziału Infrastruktury lub wysyłali zapytania ofertowe do różnych podwykonawców jako analizę możliwości kosztowych.
Każdy wniosek podlega szczegółowej analizie pod kątem możliwości realizacji i zakresu niezbędnego do wykonania, w tym również weryfikacji pod kątem kwalifikacji zadania jako remontu lub inwestycji.
W przypadku zaliczenia wniosku jako inwestycji koniecznym jest opracowanie dokumentacji projektowej wraz z uzgodnieniami, co podnosi koszt realizacji. Podwyższenie kwoty może wynikać również z konieczności budowy odwodnienia, oświetlenia czy przebudowy/zabezpieczenia sieci uzbrojenia podziemnego. Każdy projekt rozpatrywany jest indywidualnie. W sytuacji przekroczenia limitu koniecznym jest modyfikacja wniosku tak, by koszt mieścił się w limicie kwoty przydzielonej na realizację projektu Budżetu Obywatelskiego oraz co ważne, w przypadku ograniczenia zakresu projektu, stanowił on spójną całość, możliwą do realizacji.
Zajrzyj koniecznie: §4 ust. 5 Uchwała Nr 86/X/2029 Rady Gminy Czerwonak z dnia 23 maja 2029 r.
3. Czy przygotowany kosztorys może nieznacznie przekroczyć kwotę przeznaczoną na realizację zadań w danej kategorii kwotowej?
W ramach budżetu obywatelskiego nie może być realizowane zadanie, które przekroczyło maksymalną wartość zadania.
Zajrzyj koniecznie: §4 ust. 1 pkt. 1 Uchwała Nr 86/X/2029 Rady Gminy Czerwonak z dnia 23 maja 2029 r.
- POZWOLENIA NA BUDOWĘ
1. Czy na budowę np. wiaty z dachem jest potrzebne pozwolenie na budowę?
Wszystko zależy od jej wymiarów i konstrukcji. Holistycznych informacji udzieli Wydział Infrastruktury. Numery kontaktowe znajdziesz tutaj.
- ZGŁOSZENIE PROJEKTU
1. Jak mogę zgłosić projekt?
Zgłaszanie projektów zadań następuje poprzez wypełnienie formularza w wersji elektronicznej za pośrednictwem strony https://czerwonak.konsultacjejst.pl/budzet-obywatelski
Zgłaszanie projektów jest możliwe do 13.05.2024 do godz. 23:59.
Koniecznie zajrzyj: §5 ust. 2 i ust. 3 Uchwała Nr 86/X/2019 Rady Gminy Czerwonak z dnia 23 maja 2019 r.
2. Ile osób musi podpisać listę poparcia?
Do zgłoszenia projektu zadania wnioskujący dołącza listę poparcia dla projektu zadania podpisaną przez co najmniej 10 mieszkańców gminy Czerwonak? Lista poparcia znajduje się tutaj: https://konsultacjejst.blob.core.windows.net/attachments-czerwonak/Lista%20poparcia.pdf
Koniecznie zajrzyj: §5 ust. 4 Uchwała Nr 86/X/2019 Rady Gminy Czerwonak z dnia 23 maja 2019 r.
3. Składam projekt np. w Miękowie, czy osoby podpisujące listę poparcia muszą być tylko z Miękowa?
Lista poparcia dla projektu zadania musi być podpisana przez co najmniej 10 mieszkańców gminy Czerwonak. Oznacza to, że podpisujący musi być mieszkańcem gminy Czerwonak. W liście poparcia wpisuje swój adres.
4. Czy w liście poparcia musi być podpis składającego projekt?
Nie. Listę wypłeniają popierający projekt. Mieszkańcy gminy Czerwonak.